Muchos empresarios cometen el error de contratar un ERP (como Odoo, SAP o Netsuite) esperando que el sistema les diga mágicamente cómo va su negocio. La realidad es dura: si entra basura, sale basura.
Antes de contratar licencias o consultores, debes tener claro qué quieres medir. En Hábitat Digital, llamamos a esto definir tus Salidas de Información Crítica (SIC).
Aquí te enseñamos cómo aplicar nuestra filosofía de "Diseño hacia atrás" para definir tus KPIs antes de gastar un solo dólar.
Paso 1: La pregunta de la "Varita Mágica"
Olvida por un momento las limitaciones técnicas. Si tuvieras una varita mágica, ¿qué tres reportes o dashboards cambiarían tu vida para tomar decisiones hoy mismo?.
¿Es un estado de resultados por unidad de negocio?
¿Es la rotación de inventario en tiempo real?
¿Es la eficiencia de tus técnicos en campo?
Esta lista priorizada se convierte en tu norte estratégico.
Paso 2: Ingeniería Inversa del Flujo de Valor
Una vez que tienes el reporte deseado (la SIC), trazamos el mapa hacia atrás. Veamos un ejemplo real de nuestra metodología: El Reporte de Rentabilidad.
Para que este reporte exista (SIC), necesitamos:
Ingresos: Ventas y facturación correctamente asignadas.
Costos de Mano de Obra: Registro de partes de horas o nómina.
Costos de Materiales: Control de inventario y compras.
Este ejercicio revela qué módulos de Odoo realmente necesitas y, más importante aún, qué datos son obligatorios que tu equipo ingrese.
Paso 3: De Reportes a "Épicas de Negocio"
En nuestra gestión de proyectos, convertimos ese reporte en una "Épica".
Formato: "Como [Rol: Dueño], quiero visualizar [Dato: Rentabilidad por Proyecto] para [Beneficio: Decidir qué servicios potenciar]".
Al definir esto antes de la implementación, evitamos perder tiempo configurando funciones que no aportan valor a tu objetivo principal.
Paso 4: Criterios de Aceptación
¿Cómo sabes si el software está listo? No es cuando el consultor dice "ya acabé". Es cuando se cumple tu criterio de éxito. Por ejemplo: "El usuario debe poder registrar su entrada de inventario en menos de 3 clics desde la app móvil". Definir esto asegura que el sistema sea simple y usable.
Por qué hacer esto primero
Hacer este "Discovery Inverso" te protege de:
Implementaciones eternas sin rumbo.
Pagar por módulos que no necesitas.
Resistencia al cambio de tu personal (porque el sistema se diseñó para ser complejo, no útil).
En Hábitat Digital, no empezamos a configurar hasta que estas salidas están claras. Porque entendemos que tú no compras software, compras inteligencia de negocio.
¿Necesitas ayuda para definir tus KPIs estratégicos? Nuestra Fase 0 de Diagnóstico está diseñada para aclarar tu visión antes de iniciar la implementación. 👉 Solicita tu sesión de Discovery Inverso hoy mismo.